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La acción de concatenar celdas en Excel significa unir varios datos en una sola expresión en una hoja de cálculo. A veces los datos pueden colocarse en diferentes lugares (incluso en varias hojas de un mismo archivo) y se desea juntarlos para formar un grupo de palabras o una frase.

 

¿Cómo concatenar con Excel?

El principio de la concatenación en Excel es simple:

  • Selecciona la celda objetivo, luego ingresa el signo “=”;
  • Haz clic sucesivamente en las células de origen (para ser concatenadas) insertando entre ellas el signo “&”.
  • Presiona Enter

 

Ejemplo (fórmula)

El método para juntar celdas es simple, aunque el término técnico sea aburrido.

  • En la columna A tengo una lista de nombres, en la columna B los nombres de pila correspondientes, y en la C el número de registro.
  • En la celda D2, si pongo la fórmula <negrita>=A2&B2 se mostrará por ejemplo como “ANTONIO”.
  • Si corrijo la fórmula escribiendo =A2&” “&B2 veré que aparece “ANTONIO”.
  • En la celda E2, si pongo la fórmula =A2&B2&C2 mostrará “ANTONIO 804”.
  • Si corrijo la fórmula introduciendo =A2&” “&B2&” N° “&C2” aparecerá “ANTONIO° 804”.

 

Escribir haciendo uso de una función

En lugar de usar el & ampersand, también podemos concatenar celdas fácilmente usando la función CONCATENAR() que da exactamente el mismo resultado … Las cuatro fórmulas anteriores se escribirían respectivamente.

  • =CONCATENAR(A2;B2)
  • =CONCATENAR(A2;» «;B2)
  • =CONCATENAR(A2;B2;C2)
  • =CONCATENAR(A2;» «;B2;» NO. «;C2)

 

Usar en una base

Si añado a mi hoja de cálculo, en la celda X1, la frase “está listada bajo el número” y si quiero mostrar en F2 la frase “ANTONIO” está listada bajo el número 804″ y luego repito la misma acción en toda la columna F, tengo la opción de elegir entre las fórmulas :

  • =A2&» «&B2&» se escribe bajo el número «&C2&».
  • =CONCATENAR(A2;» «;B2;» se introduce bajo el número «;C2)
  • =A2&» «&B2&$X$1&C2
  • =CONCATENAR(A2;» «;B2;$X$1;C2)

y si pongo el nombre «afno» para la celda X1,

  • =A2&» «&B2&afno&C2
  • =CONCATENAR(A2;» «;B2;afno;C2)

Estas seis fórmulas pueden ser copiadas sin ningún problema, y Excel se encarga de adaptar las referencias de las fórmulas.

 

Tipos de datos que pueden utilizarse

El resultado de la concatenación es un texto.

Por lo tanto, los datos se transforman primero en texto antes de ser puestos un extremo a otro . Así perdemos TODOS los formatos de visualización específicos: porcentaje, decimales, fechas, horas, teléfono, Seguridad Social… todos los valores numéricos en el formato estándar.

Con esto en mente, y como muestran estos ejemplos, puedes adjuntar :

  • El contenido de las celdas
    • Designado por la referencia de la celda: A2
    • Designado por el nombre definido para la célula: afno
  • Expresiones de texto entre comillas: “No”.
  • Números en el formato estándar: 804.

 

Casos prácticos de uso

Casos prácticos en los que puede resultar útil concatenar celdas :

  • Combinar civismo, apellido y nombre en una sola designación
  • Combinar la calle, el código postal y la ciudad en una sola línea de dirección.
  • Obtener un formulario de cortesía que incluya civismo y nombre
  • Crear un campo de publicidad directa con una frase como “El joven Abelardo tiene 7 años”.
  • Transformar un número en una cadena de caracteres concatenándola con una cadena vacía. Por ejemplo =A1&”” es el equivalente de =TEXT(A1; “Standard”).  Es un método rápido para corregir las disparidades de formato en bases de datos corruptas (asociadas con valores especiales de copiar/pegar).

 

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