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Muchos sitios, enlaces y tutoriales ya han tratado el tema de la lista desplegable de celdas. Lo presentamos aquí en el estilo habitual del foro de Ofimática. El principio es utilizar Datos / Validación de Datos / Lista

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Lista desplegable

Para una simple lista desplegable, la fuente se designa directamente.

Paso 1: Crear la lista

Crear una lista desplegable que muestre el resultado de un examen

  • Pestaña de datos > Comando de validación de datos.
  • Pestaña Opciones > Casilla de verificación Permitir > Seleccionar lista
  • Aparece el cuadro de la Fuente. Entrada de teclado permitida; salteada.
  • Haz clic en OK para validar. A la derecha de la celda aparece un botón que, al activarse, activa el desplazamiento de la lista que contiene las palabras “Admitido” y “Fallido”. Selecciona la deseada.

Paso 2: Completar la lista

Completa la lista desplegable para agregar un elemento

  • Repite los dos primeros puntos del paso 1 y completa la fuente. En nuestro ejemplo: Admitido;Fallido;Próxima sesión.
  • Validar.
  • Un clic en el botón muestra la lista con los tres elementos.

Paso 3: una larga lista

Establecer una larga lista desplegable.

  • Queremos reemplazar los tres elementos con una serie de 10 posibles respuestas. En lugar de introducirlos en el cuadro de la Fuente, tiene más sentido introducirlos en una hoja de papel del archivo, nombrar el rango de entrada y citarlo en el cuadro de la Fuente. 
    Menu desplegable Excel Microsoft
  • Repite los dos primeros puntos del paso 1. En el cuadro de la Fuente, introduce =Mi_Lista y valida.
  • Consejo: para facilitar la búsqueda del artículo correcto, se recomienda ordenar el rango en orden alfabético.
  • Para añadir elementos a la lista, insértalos antes del último elemento (que delimita el rango) y luego vuelve a ordenar la lista.

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