Hay distintas resoluciones EDI adaptadas a las pretensiones de todo tipo de compañías, tanto pequeñas y medianas, como enormes compañías. El usuario conoce en todo instante el estado en que se encuentra su factura, merced a la integración de los estados que devuelve la interfaz de la Administración. En EDICOM te ayudamos a establecer modelos electrónicos de facturación para automatizar al máximo las obligaciones fiscales con cualquier Administración Pública local, regional, estatal. Para finalizar, conviene no olvidar descargar el justificante de la factura electrónica. Con este modo de llevar la facturación se reducen a su mínima expresión los efectos contaminantes de esta actividad. No se utiliza ni un solo gramo de papel, se marcha únicamente con electricidad, que puede generarse de forma cien% limpia recurriendo al empleo de energías renovables.

El EDI es el Intercambio Electrónico de Datos mediante el que 2 compañías puede compartir y también intercambiar información comercial de manera estandarizada. Este sistema pretende que el emisor y receptor de un preciso archivo comercial logren ser los ordenadores centrales de cada empresa a fin de mejorar los procesos. Antes de comenzar a enviar documentos comerciales a tus clientes del servicio debes informarles de todos tus datos que aparecerán en la factura, albarán, etc… Para esto, deberás enviarle información de tu Punto Operacional / GLN, tal como los códigos de producto de tus modelos. A fin de que la facturación electrónica tenga exactamente la misma validez legal que una factura en papel, se necesita el consentimiento de las dos partes . La factura electrónica es un documento electrónico que cumple con exactamente los mismos requisitos legales exigidos a la factura clásico en papel, pero que, en cambio, conlleva una secuencia de virtudes respecto a ésta. Los datos personales recabados serán empleados por las empresas del Conjunto EDICOM para atender las consultas efectuadas y/o gestionar los servicios solicitados.

¿De Qué Forma Se Emite Una Factura Electrónica?

Las entidades proveedoras que hayan estado obligadas a presentar en formato electrónico alguna factura, en adelante, van a estar obligadas al empleo de la factura electrónica en todas y cada una de las entregas de recursos y prestaciones de servicios. En un ambiente B2G, la plataforma global de facturación electrónica sostiene el intercambio de datos mediante los protocolos definidos por cada organismo estatal en la normativa de facturación electrónica (servicio web, AS2, HTTPS, FTP, etcétera.). Es posible gestionar proyectos de facturación electrónica con múltiples socios en distintas países. La interfaz de facturación electrónica de EDICOM se amolda a las legislaciones nacionales y aplica todos los requisitos locales (firma electrónica, formatos, almacenamiento…). Conforme los países de la Unión Europea afianzan los modelos de facturación electrónica en sus procesos de contratación pública, este sistema se está extendiendo al resto de todo el mundo empresarial. Estos avances fuerzan a las compañías a buscar soluciones tecnológicas que se adapten a sus recursos económicos y a la modificación de los procesos internos.

Desde enero de 2015 su empleo es obligación para trabajar como distribuidor de la Administración Pública, lo que está contribuyendo a extender su empleo y a resguardar a pequeñas y medianas empresas y autónomos de la morosidad. Conozca las resoluciones de impresión de Kyocera, una perfeccionada gama de impresoras, multifuncionales y artículos de impresión a su alcance. Resolución de 25 de junio de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se establecen las condiciones de empleo de la interfaz FACe-Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Los datos personales que nos des se preservarán mientras que se sostenga la relación comercial y/o no solicites la supresión de exactamente los mismos.

Cada una de las empresas implicadas en una comunicación EDI habrá de estar identificada mediante un Punto Operacional / GLN. El sistema integra de forma transparente y directa en el ERP del cliente la información que la administración da sobre el estado de tramitación en el que está la factura electrónica. EDICOM, es un proveedor tecnológico internacional y líder en materia de facturación electrónica en España con mucho más del 50% de las facturas recibidas por las Gestiones Públicas locales, autonóminas o nacionales son procedas por nuestra plataforma Facturae. Cifra que alcanza el 80% de las facturas gestionadas en el ámbito de la sanidad.

Módulo De Cumplimiento Legal

La autenticidad del origen de la factura (o sea, asegurar la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, que tienen la posibilidad de ser la misma persona). Es importante resaltar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al permiso de su destinatario. La factura electrónica, por consiguiente, es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. La factura electrónica debe tener un formato determinado, el XML, con lo que es esencial tener en consideración que para hacer la factura electrónica no vale cualquier programa. Descarga nuestra guía sobre la adopción de la factura electrónica para obtener consejos explicados sobre los próximos pasos a ofrecer hacia la facturación electrónica.

Si su programa no está en dicha lista pero genera el formato facturae con la oportunidad de volcar los ficheros en un preciso directorio, puede utilizar una aplicación de conexión genérica llamada «Conector» que le dejará el envío automático. Si la remisión de la factura fué automática (ERP que viene dentro, conector, o integración a la medida mediante servicios web) la causa más recurrente es que no haya indicado el «Código órgano administrador”. En un caso así podrá revisar que la factura ha sido rechazada. Es decir, tiene exactamente los mismos efectos legales, pero el formato en el que se expide y recibe es electrónico.

Una vez generada la factura, deberás firmarla electrónicamente con tu certificado digital, lo que servirá para garantizar tu identidad como emisor y cumplir con esta obligación legal. En ese instante, ahora dispondrás de una Factura Electrónica para presentar a tu cliente (cliente, compañía privada o Administración Pública). Las facturas electrónicas cumplen con el mismo cometido de las facturas convencionales , puesto que poseen igualmente los datos completos del emisor y del receptor, y la información sobre el concepto a facturar . El formato de las facturas electrónicas está de manera perfecta estructurado. Si usted tiene una empresa y está interesado expedir facturas electrónicas a sus clientes, aquí le damos información sobre de qué manera llevarlo a cabo cuando su cliente es otra compañía.

Firma la factura en formato electrónico, para lo que necesitarás un certificado electrónico. Asegurar el ingreso a las facturas electrónicas así sea en su visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga de la misma, y su impresión. Desde 2015, su uso es obligación para muchas empresas que facturan al campo público.

El contenido de una factura en papel puede garantizarse con el sello y firma de la compañía que la emite. En consecuencia, es lógico que la factura remitida por correo electrónico cuente con unas garantías afines. Las factura electrónicas deben cumplir exactamente los mismos requisitos que el resto de tipos de facturas,a fin de que una factura sea completamente legal es necesario que reúna una sucesión de datos obligatorios. Hasta la entrada en vigor del nuevo Reglamento de Facturación el 1 de enero de 2012, las facturas electrónicas debían ir firmadas digitalmente con un certificado reconocido por la Administración.